Het EU-register voor digitale productpaspoorten is sinds 20 juli 2026 live in productie, geregeld door Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1778. Hier is de gebruikershandleiding voor marktdeelnemers van de Commissie, samengevat tot duidelijke stappen: EU Login, inschrijving, de verificatie in zeven stappen en de registratie van een paspoort.

Twee maanden geleden schreven we over een ontwerp. Op 27 mei 2026 dienden Regen Studio en het CircularTech Forum een gezamenlijke reactie in met elf verzoeken om de ontwerp-Uitvoeringsverordening voor het EU-register voor digitale productpaspoorten aan te scherpen (zie ons eerdere artikel). Dat ontwerp is nu wet. De Commissie heeft het op 16 juli aangenomen als Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1778, in werking op 6 augustus 2026, en op 20 juli 2026 is het register live gegaan in productie op registry.product-passport.ec.europa.eu.

Het EU-register voor digitale productpaspoorten is het centrale register dat wordt voorgeschreven door artikel 13 van de verordening ecologisch ontwerp voor duurzame producten (ESPR). Het is horizontale infrastructuur: één platform dat marktdeelnemers verifieert, registratie-identificatiecodes uitgeeft, de gedeelde semantische definities beheert en het auditlogboek bijhoudt voor elk digitaal productpaspoort, over batterijen, ESPR-gedelegeerde handelingen, bouwproducten, speelgoed en detergenten heen. Het indexeert paspoorten. Het bewaart de inhoud ervan niet; die blijft gehost door de marktdeelnemer of zijn dienstverlener, die deze beschikbaar, accuraat en oplosbaar moet houden.

Naast het register publiceerde de Commissie een gebruikershandleiding voor marktdeelnemers (v1.0), 51 pagina's, gedateerd 17 juli 2026. Dit artikel vat die handleiding samen tot de stappen die een marktdeelnemer daadwerkelijk doorloopt: inloggen, inschrijven, geverifieerd raken en een paspoort registreren. Alles hieronder volgt de officiële handleiding en de verordening. Waar een regel makkelijk over het hoofd te zien is, wijzen we erop.

Geverifieerd raken, in duidelijke stappen

Alleen geverifieerde marktdeelnemers mogen paspoorten registreren of beheren, dus verificatie is de poort die je als eerste passeert. De interface en de verzegelde verklaring zijn uitsluitend in het Engels, en er wordt geen abonnementskosten verwacht. Er is een aparte testomgeving op registry.acc.product-passport.ec.europa.eu die een eigen EU Login-account vereist en dezelfde verificatiestrengheid toepast als productie, dus je hebt echte gekwalificeerde zegels nodig, zelfs om te testen. Als je vastloopt, heeft de Commissie een helpdesk op EC-HELPDESK-DPP@ec.europa.eu en +32 2 296 0431, maandag tot en met vrijdag, 08:00 tot 20:00 CET.

Verificatie bewijst dat je organisatie is wie ze beweert te zijn, met een gekwalificeerd elektronisch zegel of handtekening onder eIDAS. Het traject bestaat uit drie delen: inloggen, je organisatie beschrijven en dan de verificatie zelf afronden.

Inloggen en beginnen · EU Login

Als je het register bezoekt, word je doorgestuurd naar EU Login, de centrale authenticatiedienst van de Commissie, die meervoudige authenticatie afdwingt. Eenmaal binnen kies je Enrol New Organisation. De persoon die een verificatie succesvol afrondt, wordt de beheerder van die organisatie in het register.

Beschrijf je organisatie

Je verklaart of de marktdeelnemer een rechtspersoon (een bedrijf) of een natuurlijke persoon (een eenmanszaak) is, en geeft vervolgens de geregistreerde naam, het registratieadres, het land en een compliancecontactpersoon op. De keuze die het meeste uitmaakt, is de identificatiecode:

  • Rechtspersoon: het nummer van het nationaal handelsregister (NTR) heeft de voorkeur, wat in Nederland je KvK-nummer is. LEI, btw-nummer, een eID-identificatiecode of een lokale definitie zijn de alternatieven.
  • Natuurlijke persoon: het fiscaal identificatienummer (TIN) heeft de voorkeur, met persoonsnummer, eID, nationale identiteitskaart of paspoort als alternatieven.

Zorg dat dit klopt voordat je verdergaat, want je organisatiegegevens later bewerken start het verificatieproces helemaal opnieuw.

Doorloop de zeven verificatiestappen

De handleiding verdeelt de verificatie in zeven stappen:

  1. Geef de gegevens van de wettelijke vertegenwoordiger opDe naam en het e-mailadres van de persoon die de organisatie wettelijk kan vertegenwoordigen. Dit is de ondertekenaar, en die kan iemand anders zijn dan de aanvrager die het formulier invult.
  2. Vraag de verzegelde PDF-verklaring aanHet systeem genereert een verklaring die je organisatiegegevens vastlegt, en de Commissie brengt haar institutionele zegel aan voor de authenticiteit.
  3. Download de verklaringDe door de EC verzegelde PDF komt beschikbaar om te downloaden.
  4. Onderteken of verzegel deze, buiten het registerEen rechtspersoon voegt een gekwalificeerd elektronisch zegel (QSeal) toe; een eenmanszaak voegt een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) toe. Beide moeten afkomstig zijn van een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten op een vertrouwenslijst van de EU of EER. Je vindt er een via de Trusted List Browser.
  5. Upload de medeondertekende PDFAlleen PDF, tot 1 GB.
  6. Dien de aanvraag inStuur deze ter verwerking op.
  7. Controleer de statusHet Activity Dashboard toont de uitkomst: in behandeling, geslaagd of mislukt.

De regels waar mensen over struikelen

De verificatiecontroles zijn streng, en de meeste mislukkingen komen neer op een handvol regels:

  • De voltooide PDF moet precies twee handtekeningen dragen: het institutionele zegel van de Commissie, plus je medeondertekening of medeverzegeling.
  • Je zegel toevoegen is de enige wijziging die je mag aanbrengen aan de gedownloade PDF. Elke andere bewerking breekt de integriteitscontrole en maakt de verklaring ongeldig.
  • Beide zegels moeten van gekwalificeerd niveau zijn en voldoen aan PAdES Baseline (B, T, LT of LTA). Ontbrekende betrouwbare tijdstempels of langetermijnvalidatiegegevens worden genoemd als oorzaken van mislukking.
  • De certificaatattributen moeten overeenkomen met de verklaring: de organisatie-identificatiecode, het land van registratie en de rechts- of persoonsnaam.

Bij succes vermeldt het rapport de vervaldag van je zegel. Wanneer het zegel verloopt, is herverificatie aan de orde.

Een paspoort registreren

Eenmaal geverifieerd registreer je paspoorten via het menu DPP Registration. Twee identificatiecodes doen het werk. Je levert de unieke productidentificatiecode (UPI) aan: een URL die voldoet aan de JTC 24-normen, van hoogstens 50 tekens, die verwijst naar waar je paspoortgegevens gehost worden. In ruil geeft het register de unieke registratie-identificatiecode (URI) uit, die het centrale registratierecord identificeert en het via de UPI aan je paspoort bindt.

Je kunt via een online formulier één paspoort tegelijk registreren, of via een bestandsupload in XML of JSON een batch indienen. Een bestand bevat hoogstens 100 paspoorten, tot 1 GB, en het geldt alles of niets: één falend paspoort verwerpt de hele indiening. Registratie wordt aangeboden op het niveau van model, batch of item.

Nog geen API voor marktdeelnemers

Vandaag registreer je via de beveiligde webinterface. De verordening voorziet ook in een API als alternatief kanaal, zowel voor het registreren van een paspoort als voor het terugontvangen van informatie uit het register (artikel 3, onder b), en artikel 8, lid 6). Bij v1.0 documenteert de gebruikershandleiding alleen het pad via de webinterface, en de machine-tot-machine-API voor marktdeelnemers is nog niet gepubliceerd. Verwacht dat die volgt, en dat die vooral van belang is voor wie paspoorten op grote schaal registreert of het register in de eigen systemen inbouwt.

Batterijen komen eerst, maar registratie kan nog niet worden voltooid

Batterijen zijn de eerste productgroep in het register. Voor batterijen biedt het register alleen registratie op itemniveau, wat de handleiding beschrijft als het afgesproken niveau voor die productgroep, in lijn met de batterijenverordening (EU) 2023/1542 waaronder elke afzonderlijke batterij een eigen paspoort draagt. Vanaf de gebruikershandleiding v1.0 (17 juli 2026) stelt de Commissie onomwonden dat "successful registration of DPPs for batteries is not currently available, as the semantic catalogue for this product group has not yet been defined." De Commissie kadert de huidige periode als een testfase in de aanloop naar de eerste verplichtingen voor batterijpaspoorten op 18 februari 2027. Verdere productgroepen volgen geleidelijk onder het ESPR-werkplan, met paspoorten voor detergenten vanaf 23 september 2029 en speelgoedpaspoorten vanaf augustus 2030.

Wat dit betekent als je producten op de EU-markt brengt

Het belangrijkste is dat de infrastructuur geen plan meer is. Als je dit decennium een paspoort nodig hebt, kun je je nu al inschrijven en laten verifiëren, en daar is goede reden voor. De bepalende afhankelijkheid is het gekwalificeerde zegel. Het aanschaffen van een QSeal of QES bij een aanbieder op de vertrouwenslijst kost tijd, en niets in de verificatiestroom komt in beweging voordat je er een hebt, dus dat is het onderdeel om deze week mee te beginnen in plaats van de week voor je deadline.

Het tweede om je eigen te maken, is dat verificatie een levende status is, geen eenmalige actie. Ze is gebonden aan de levensduur van je zegel, en ze vervalt wanneer het zegel dat doet. Bouw de vernieuwing in je compliancekalender in, net zoals je dat met een certificaatrotatie zou doen.

De openstaande leemte is de registratie zelf. De klok naar 18 februari 2027 loopt, maar de semantische catalogus voor batterijen die een registratie daadwerkelijk zou laten slagen, is bij v1.0 van de handleiding niet gedefinieerd, en de operator-API is niet gepubliceerd. Geverifieerd raken kan vandaag en is de moeite waard. Een live batterijregistratie voltooien niet, en die catalogus is de mijlpaal om in de gaten te houden. We zijn ingeschreven en volgen het op de voet, en we koppelen terug wanneer de eerste echte registraties mogelijk worden.

Hoe Regen Studio marktdeelnemers helpt zich voor te bereiden

Regen Studio helpt bedrijven zich voor te bereiden op naleving van het digitaal productpaspoort. We blijven op de hoogte van de regelgevende ontwikkelingen zodra ze landen, over de ESPR, de batterijenverordening en de sectorale gedelegeerde handelingen heen, zodat jij niet zelf elke publicatie in het Publicatieblad en elke herziening van de gebruikershandleiding hoeft te volgen.

Voor een gegeven product bepalen we welke DPP-eisen van toepassing zijn en wanneer, leggen we de data die je al hebt naast wat een paspoort zal vragen, en brengen we de leemtes in beeld. Van daaruit bouwen we een stappenplan naar naleving met concrete mijlpalen, van een eerste eisenbeoordeling tot een live, registreerbaar paspoort. Maak je batterijen, textiel, meubelen, bouwproducten, detergenten of een andere gereguleerde groep, en wil je weten waar je staat en wat je nu moet doen, dan is dat het werk dat wij doen.

Zie het in actie

Wil je zien hoe een DPP-systeem er van begin tot eind uitziet?

Verken onze interactieve demo: duurzame meubelen gevolgd van Braziliaanse bossen door de productie heen, met verifieerbare credentials en ESPR-conforme nalevingsdata die er van a tot z doorheen zijn geweven.

Verken de DPP-systeemdemo →

Bronnen: Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1778 van de Commissie (PB, 17 juli 2026); DPP Registry User Guide for Economic Operators v1.0 (DG GROW, 17 juli 2026); nieuwsbericht van de Europese Commissie, "The Digital Product Passport Registry is now live" (20 juli 2026). Dit artikel vat die bronnen samen; de inleiding, de slotanalyse en de dienstenparagraaf zijn van Regen Studio zelf.